Oggetto: INFORMATIVA EX ARTICOLO 13, LEGGE 196/03 modificato dal D.L.gs 10/08/2018 e REGOLAMENTO UE 2016/679 del Parlamento Europeo

Gentile Signore/a,
desideriamo informarla che ai sensi dell’art.n.13 del D.L. 30/6/2003, N. 196 “Codice Privacy” e regolamento UE 679/2016, si prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la legge indicata tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Nella nostra struttura sono in vigore procedure operative che coinvolgono tutti gli operatori sia con mansioni amministrative, che didattiche, che ausiliarie.

Fra i dati personali che Le vengono richiesti, ci sono anche quelli che la legge definisce come “dati sensibili” ed in particolare informazioni riguardanti la salute del bambino. La presenza di queste informazioni ci porta ad applicare severe e vincolanti norme di comportamento alle quali tutto il personale è tenuto ad attenersi.

Ai sensi dell’articolo 13 della legge predetta Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

1. i dati personali e le informazioni riguardanti il bambino ed i componenti del nucleo famigliare vengono richiesti al fine di:
   1. gestire nel miglior modo possibile l’inserimento del bambino nella nostra struttura educativa;
   2. valutare il livello di autonomia personale del bambino;
   3. organizzare le attività nelle quali il bambino verrà inserito (sia interne che esterne: gite, visite);
   4. essere in grado di rintracciare un adulto in caso di necessità;
   5. adempiere agli obblighi amministrativi (emissione di ricevute di pagamento)
2. il conferimento dei dati e delle informazioni richieste è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 1);
3. alcuni dati, anche sensibili, potranno essere comunicati, cioè trasmessi ad un soggetto determinato, solamente se tale comunicazione risulti necessaria al perseguimento delle finalità descritte al punto 1). Per queste comunicazioni è necessario raccogliere il Suo consenso. La mancanza del consenso ci esporrebbe alla impossibilità di operare nell’interesse del bambino. Per le operazioni indispensabili per la tutela della salute del bambino stesso ci considereremo comunque autorizzati ad operare senza limitazione alcuna. A titolo di esempio indichiamo, fra gli ambiti di comunicazione possibili:
   1. enti pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (comuni, Ufficio Scolastico Provinciale e Regionale, AST, assistenti sociali);
   2. società di servizi amministrativi o di controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra offerta;
   3. personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o di assistenza;
   4. compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;
4. i dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione senza il vostro preventivo consenso scritto;
5. in caso sia necessario conoscere vincoli di qualsiasi natura dei quali si debba tenere conto nelle attività nelle quali il bambino potrà essere inserito Lei è pregato di darcene comunicazione scritta (allergie, intolleranze alimentari, ecc.);
6. durante le attività che verranno effettuate nel corso dell’intero percorso formativo verranno prodotte, a cura del personale insegnante, valutazioni, relazioni, schede didattiche, che potranno contenere riferimenti, dati o informazioni, relative al bambino. Questi materiali confluiranno, unitamente al materiale prodotto durante le attività, nel Fascicolo Personale e /o Portfolio che accompagnerà il bambino nel suo percorso scolastico;
   1. al termine il fascicolo verrà consegnato alla famiglia;
   2. una copia del fascicolo potrà essere consegnata agli insegnanti della scuola successiva nella quale il bambino verrà inserito;
   3. una copia verrà conservata presso la nostra struttura al fine di documentare l’attività svolta. Questa conservazione potrà avvenire soltanto con il Suo consenso esplicito. La documentazione che ci autorizzerà a conservare verrà tenuta in archivi appositi accessibili soltanto sotto il diretto controllo del Responsabile dei Trattamenti;
7. durante le attività è possibile che vengano effettuate riprese video o scatti fotografici al fine di documentare quanto svolto. Nella maggior parte dei casi questa è una necessità didattica, in altri casi documentale. In ogni caso l’ambito di diffusione delle immagini è esclusivamente interno e funzionale alle finalità descritte al punto 1);
8. nel corso dell’anno e in riferimento ai vari progetti attivati nell’ambito del piano dell’offerta formativa è possibile che si rechino a scuola giornalisti delle varie testate per la ripresa foto e articoli di valorizzazione dei lavori dei bambini;
9. secondo un pronunciamento del Garante della Protezione dei Dati Personali informiamo che è possibile effettuare riprese o fotografie da parte dei famigliari dei bambini frequentanti la scuola purché durante occasioni pubbliche di feste, ricorrenze, o attività aperte e purché le immagini non siano destinate alla diffusione o ad un uso commerciale ma solo ad un uso famigliare;
10. Le verrà chiesto di indicare i nominativi di altre persone autorizzate al ritiro, al termine dell’orario scolastico, del bambino. L’elenco potrà essere aggiornato mediante una Sua comunicazione scritta in qualsiasi momento. L’autorizzazione al ritiro solleva la Scuola da ogni responsabilità civile o penale per eventuali incidenti;
11. titolare del trattamento è Mirko Bovo in qualità di Presidente della Scuola dell’Infanzia “Asilo Infantile Abbiate Guazzone”;
12. responsabile dei trattamenti è la Sig.ra Lucia Milena Botta, in qualità di Coordinatrice Didattica, alla quale potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 che la legge Le riconosce, accesso, aggiornamento. Vi ricordiamo che potrete sempre rivolgervi all’autorità di controllo per proporre un reclamo sul sito: www.garanteprivacy.it